Как прописать количество услуг в контрактах с неопределенным объемом.

Планируем заключить контракт на оказание услуг с неопределенным объемом в соответствии с частью 1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ. Насколько детализировано теперь прописывать порядок определения количества поставляемого товара по заявкам заказчика?

Текст контракта о порядке определения количества товара по заявкам заказчика можно прописать двумя вариантами.

Первый вариант. Общая формулировка без детализации.

Если речь идет о товаре, используйте восемь пунктов из примера. При оказании услуг и выполнении работ произведите корректировку под специфику объекта закупки. Текст контракта можно корректировать и изменять.

  1. Поставка товара осуществляется отдельными партиями по заявкам заказчика в течение __________ дней с даты получения заявки.
  2. Заявка заказчика должна содержать все существенные условия, необходимые для исполнения контракта: наименование, ассортимент, количество поставляемого товара в партии, цена каждой единицы поставляемого товара.
  3. Цена за единицу товара, указываемая в заявке заказчика, приведена в приложении № 1 к контракту.
  4. Поставщик обязуется в течение __________ дней с момента получения заявки направить ему подтверждение условий заявки о количестве поставляемого товара в партии или новое предложение о согласовании иных условий в отношении количества поставляемого товара.
  5. В случае направления поставщиком заказчику нового предложения в отношении количества поставляемого товара, последний обязуется дать свой ответ в течение __________ дней с момента его получения.
  6. Согласованием условий поставки о количестве товара признается факт получения заказчиком от поставщика товара на условиях, изложенных в сопроводительных документах на товар (счет, товарная накладная/УПД). При этом товарная накладная/УПД, подписанная заказчиком, и счет/счет-фактура являются необходимыми и достаточными доказательствами согласования сторонами условий контракта и передачи товара от поставщика заказчику в рамках исполнения контракта.
  7. Согласованием поставщиком предложения заказчика о количестве поставляемого товара признается также счет/счет-фактура и (или) товарная накладная/УПД, выставленные поставщиком, в которых изложены условия предложения заказчика.
  8. Переписка сторон должна исходить от лиц, уполномоченных вести данную переписку, и передаваться с помощью технических средств (факсимильная связь, электронная почта по адресу __________), быть вручена лично или отправлена по почте по адресам и реквизитам, указанным в контракте.

Второй вариант. Детализированные показатели

+

  1. Поставка товара осуществляется поставщиком с __________ (например, с момента заключения контракта, с конкретной даты) до __________ по отгрузочным разнарядкам (заявкам), полученным от заказчика. Товар должен быть поставлен в течение __________ календарных дней со дня направления заказчиком соответствующей отгрузочной разнарядки. Периодичность поставки __________.
  2. Отгрузочные разнарядки (заявки) содержат сведения о наименовании, количестве и ассортименте товара, адресах поставки, времени поставки (при необходимости), стоимости товара и лицах, ответственных за приемку товара. Отгрузочные разнарядки (заявки) должны быть подписаны уполномоченным лицом заказчика и заверены печатью заказчика.
  3. Отгрузочная разнарядка (заявка) может быть направлена поставщику путем использования электронных или факсимильных средств связи в соответствии с пунктом 13.1 контракта.
  4. Поставщик в день получения отгрузочной разнарядки (заявки) обязан подтвердить ее получение путем направления уведомления о принятии заявки к исполнению с использованием электронных или факсимильных средств связи на адрес, указанный в контракте.
  5. Документооборот в рамках контракта осуществляется в письменной форме. Для оперативного уведомления допускается обмен документами посредством факсимильной/телефонной связи и электронной почты с обязательной досылкой (передачей) подлинного документа на бумажном носителе.
  6. Адресом электронной почты заказчика для направления уведомлений является: __________. Номером факса поставщика для направления уведомлений является: __________.
  7. Адресом электронной почты поставщика для направления уведомлений является: __________. Номером факса поставщика для направления уведомлений является: __________.
  8. В случае направления уведомлений с использованием почты уведомления считаются полученными стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты. В случае отправления уведомлений посредством факсимильной связи и электронной почты уведомления считаются полученными стороной в день их отправки.
  9. Срок ответа на входящий документ в рамках контракта не может превышать 3 (трех) рабочих дней с момента получения документа.