Разъяснен порядок работы с электронными документами о приемке при исполнении госконтракта.

В ЕИС появилась возможность сформировать и подписать в электронной форме документы о приемке при исполнении контракта. Это можно сделать в личном кабинете пользователя при взаимном согласии сторон на обмен такими документами. Для этого заказчику нужно:

  • найти контракт в реестре на этапе «Исполнение»;
  • воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

После выполнения этих действий у поставщика (подрядчика, исполнителя) появится возможность формировать документы в электронном виде.

Такой порядок действует в отношении контрактов, заключенных с 1 января 2020 года. Если они заключены до названной даты, то воспользоваться новым функционалом ЕИС можно при условии, что в контракте в качестве первичного учетного документа указан универсальный передаточный документ (счет-фактура).

Кроме того, дана рекомендация предусматривать в проекте контракта, в частности, возможность оформления и обмена документами о приемке в электронной форме.

Отметим, что Казначейство и ФНС признают документ о приемке, сформированный в ЕИС и подписанный электронными подписями, равнозначным бумажному документу с собственноручными подписями. (Документы: Информационное сообщение в ЕИС от 31.12.2019. Письмо Казначейства России N 14-00-06/27476, ФНС России N АС-4-15/26126@ от 18.12.2019)

Источник: КонсультантПлюс

Семь улучшений для заказчиков в ЕИС в октябре.

В октябре для заказчиков и поставщиков меняется функционал ЕИС в связи с тем, что именно с этого месяца вступила в силу последняя порция летних изменений в Закон № 44-ФЗ. Версия 9.3 ЕИС вышла 7 октября. Читайте в статье, какие новые возможности системы появились в новой версии и какие еще изменения анонсировало казначейство.

Авансы в контрактах
Теперь в поисковике ЕИС предусмотрели возможность указывать в критериях поиска, предусмотрен ли аванс в контракте. Эти изменения удобны и для поставщиков. Дело в том, что теперь можно в поисковой выдаче сразу получить закупки с авансированием вместо того, чтобы вручную открывать документацию по каждой закупке. Для заказчиков тоже появятся изменения по авансированию, которые будут касаться демпинга. Если в закупке победил демпингующий участник, в контракте автоматически блокируется возможность авансирования.

Обеспечение обязательств по контракту
Первое изменение касается гарантийных обязательств. Это новое поле, которое теперь вам придется заполнять, если вы предусмотрели в закупке гарантийные обязательства. Обратите внимание, что гарантийные обязательства разрешили обеспечивать банковской гарантией, а значит, сведения о ней нужно будет вносить именно в этот блок. Учтите, что исполнение контракта поставщик тоже может обеспечивать банковской гарантией. Обеспечение исполнения контракта и гарантийных обязательств могут предоставить в виде гарантии два разных банка. Для таких случаев тоже предусмотрели функционал. В нем вы сможете внести две гарантии по одному контракту.

Нередактируемый итоговый протокол
Вы заключаете контракт по итогу конкурентной процедуры на основании итогового протокола. Раньше, если обнаруживали ошибку после подписания, в протокол вносили правки. Это было не совсем законно, но функционал многих площадок позволял такое делать, и заказчики этим пользовались. В течение трех дней после подписания протокола с ошибкой заказчики просто подменяли файл на площадке. Больше такой возможности не будет, потому что сразу после формирования протокола на площадке он будет перемещен в ЕИС без возможности редактирования. Аналогичная история уже произошла с контрактами, которые теперь подписывают только в ЕИС. Их теперь тоже нельзя редактировать после подписания.

Протокол уклонистов и отказа от контракта
В новом релизе у вас наконец появится возможность и конкретная вкладка, куда именно крепить протокол. Речь идет о случаях, когда ваш победитель уклонился от заключения контракта. Например, не подписал вовремя проект контракта или не предоставил надлежащее обеспечение. Аналогичная ситуация сложилась и по протоколу отказа от заключения контракта. Такой протокол вы формировали, например, когда на этапе подписания выяснялось, что потенциальный поставщик предоставил недостоверные сведения. Раньше вы крепили такие бумаги во вкладку «Документы». Теперь для таких случаев есть отдельный блок для прикрепления документов.

Обеспечение контракта для СМП
В закупке для СМП обеспечение контракта для победителя вы указываете в процентах от цены контракта, а не от НМЦК, как для всех остальных категорий участников. В новом релизе будет возможность устанавливать обеспечение контракта в процентах, а конкретную сумму указывать уже в контракте. Функционал исправили, потому что цена контракта выясняется только после торгов, а извещение вы формируете до торгов. То есть конкретная сумма обеспечения вам неизвестна до окончания процедуры. В новом функционале обяжут указывать только процент.

Контроль плана закупок
Казначейство анонсировало, что контролировать ваши планы закупок будут вплоть до выхода версии 10.0 ЕИС, то есть до следующего года. И это несмотря на то, что план закупок исключили из закона с 1 октября, а планирование-2020 вы проводите только в плане-графике.

Контракт со вторым участником
Изменение коснется ситуации, в которой вы заключаете контракт со вторым участником без новой конкурентной процедуры. Передавать исполнение контракта второму участнику закон разрешает с июля 2019 года: это возможно, если вы расторгаете контракт с победителем закупки в одностороннем порядке. Теперь для таких случаев в реестре контрактов добавят новый чек-бокс. В нем вы поставите галочку, если заключили контракт со вторым участником.

Новости планирования в версии ЕИС 9.3
В ЕИС обновили программное обеспечение. Это сделали, чтобы вы могли работать со всеми новыми возможностями закона. Три самых важных изменения по планированию смотрите далее в статье.

Авансы
Теперь ваши поставщики могут фильтровать в поиске контракты исключительно с авансами. Чтобы среди прочих они нашли именно ваш контракт, установите информацию об авансе в извещении. Такое обязательство вам вменили с 1 октября 2019 года. Смотрите на скриншоте из личного кабинета как сделать это в новой версии ЕИС 9.3.

Обеспечение исполнение контракта
С 1 июля 2019 года субъекты малого предпринимательства обеспечивают контракт на льготных условиях. Если вы проводите закупку для СМП, то в документах закупки вы указываете, что победитель обеспечивает контракт в процентах от цены контракта. Обычные участники в обычных закупках обеспечивают контракт от НМЦК. Для СМП вы больше не обязаны устанавливать обеспечение в натуральном выражении, теперь достаточно указать только процент от цены контракта.

Детализация по КБК и КВР
В новой форме плана-графика вас обязали детализировать КБК и КВР. Новой формы пока нет, а вот с детализацией уже можно работать. Как именно это делать — смотрите на скриншоте.